مدرس هنر برگزاری جلسات موثر فروش بازاریابی مدیریت کارآفرینی
مدرس هنر برگزاری جلسات موثر
اقدامات پس از برگزاری جلسه
۱) تهیه صورت جلسه (خلاصه مذاکرات): صورت جلسه که شامل نتایج توافق شده، افرادی که باید کاری را برعهده گیرند یا پیگیری کنند و موارد مشابه است، باید در اولین فرصت تهیه شده و برای همه شرکت کنندگان، کسانی که دعوت شده اما نتوانسته اند در جلسه حاضر شوند و سایر کسانی که باید از نتیجه جلسه آگاه شوند، ارسال شود. در ابتدای صورت جلسه از شرکت کنندگان تشکر خواهد شد و در پایان زمان جلسه بعدی به آنها اطلاع داده می شود. بهتر است نسخه اولیه صورت جلسه در پایان هر جلسه تهیه شده و به تایید حاضران برسد.
۲) پیگیری اجرای موضوعات تصویب شده در جلسه: هر یک از مسوولان پیگیری که در صورت جلسه مشخص شده اند موظفند در مهلتی که در صورت جلسه تعیین شده، اقدامات لازم را انجام داده و نتیجه را به همراه گزارشی از اقدامات انجام گرفته به اطلاع رئیس جلسه برسانند. می توان از این گزارش ها برای تهیه دستور کار جلسه آینده و نیز تهیه گزارش اقدامات انجام گرفته تا جلسه بعد استفاده کرد.
09121724677
09128724677
موارد بالا به شما در برگزاری جلسات موفق کمک می کند اما تنها زمانی جلسات خوبی خواهید داشت که افراد مناسبی مسوولیت ها را بر عهده بگیرند و در اجرای آن کوشا باشند. به ویژه مدیر جلسه (تسهیل گر) باید کوشش زیادی در برگزاری مناسب جلسه داشته باشد و شرکت کنندگان نیز همکاری لازم را با وی داشته باشند همچنین می توان قوانین برگزاری جلسه، موضوعاتی که باید در مورد آنها بحث و تصمیم گیری شود و زمان در نظر گرفته شده برای هر یک را روی دیوار نصب کرد تا در طول جلسه مورد توجه همگان باشد.
